各学院、各部门：

为进一步规范由我校举办、承办或协办的各类国际会议，根据自治区外事办公室通知要求，现就2022年拟举办国际会议预报有关工作通知如下：

一、报送范围

各学院、各部门在我国境内（不含港、澳、台地区）举办、承办或协办的与会者来自3个或3个以上国家和地区（含主办国）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。主要包括：与国际组织及外国有关团体、机构共同举办或受其委托以学校或学院（部门）名义承办的学术会议；由我校或各学院（部门）名义牵头发起和举办的国际学术会议（含线上国际会议）。

二、预报流程

为限制重复举办主题相同的会议，防止出现先对外承诺（或申办）的现象，请各有关单位于2021年11月30日（星期二）前将本单位的《2022年拟举办国际会议计划表》（单位主要负责人签字、加盖公章扫描件+Excel电子版，文件名格式“XXX学院(部门)-2022国际会议计划”）报送至国际交流处邮箱：fao@glut.edu.cn,过期不候。我处汇总后，将统一上报相关上级部门预审。根据上级部门文件精神，未提前预报的国际会议原则上不能举办。

未尽事宜，请与国际交流处外事科刘冠群老师联系，电话：0773-5896078。  

附件：2022年拟举办国际会议计划表

国际交流处

港澳台事务办公室

2021年11月9日