一、领导机构
学校分管领导：周国清副校长
院长（处长）：全克林
联系电话：0773-5898962
主持工作：部门全面工作
主管工作：党建与思想政治教育、国际教育、国际交流与合作、港澳台事务、办公室
副院长（副处长）：侯玉霞
联系电话：0773-5893081
分管工作：宣传、统战、校友、资产，国际教育工作、对外汉语教学、本科教育教学、学科建设、研究生教育、招生就业、后勤、办公室
副院长（副处长）：万伟业
联系电话：0773-5896315
分管工作：安全稳定、国际交流与合作、港澳台事务、人才工作、科研、审计、工会、继续教育、档案、保密、离退、计生、财务
院长（处长）助理：黄荣
联系电话：0773-5896301
岗位职责：协助院长（处长）领导做好国际教育和国教交流工作。
二、院（处）办公室
主任：任爽
副主任：孟凡淇
联系电话：0773-5896301
办公地点： 国际教育园区1号楼国A204
科室职责：
1.负责拟定全院（处）的工作计划、报告、总结和规章制度等；
2.负责院（处）日常文书处理和印章管理工作；
3.组织、筹备学院（处）各类会议并负责做好会议记录；
4.协助院（处）领导处理院（处）日常事务及应急和突发事件；
5.督导、检查和协调院（处）各部门拟订工作计划及工作执行情况；
6.负责学院网站的内容更新和消息发布；
7.负责各类公文的校对、编号、归档工作；
8.负责学院（处）对外公务来往的联系、接洽和接待工作；
9.做好全院（处）教职工的考勤、汇总上报工作；
10.负责学院（处）财务管理；
11.负责全院教职员工的人事档案、业务档案的管理；
12.统一负责办公物品的计划采购、保管维护以及学院固定资产的清理、登记、建帐及申报工作。
三、外事科
科长：
副科长：刘冠群
科员：罗茗瀚 崔雅幸
联系电话：0773-5896078
Email：fao@glut.edu.cn
办公地点： 国际教育园区1号楼国A203
科室职责：
1.负责学校对外交流、合作及师生出国（境）管理；
2.负责与国境外机构的联系与交流及国境外来访团组的接待；
3.负责学校国际交流合作项目、中外合作办学的申报与管理；
4.负责学校团组公务出访计划及出国（境）手续的办理；
5.负责日常管理工作和文件档案管理工作；
6.负责有关外事工作的总结、报表等相关工作；
7.负责外专、外教的聘任及管理；
8.负责涉港澳台事务工作；
9.完成学院（处）交办的其他工作。
四、学生事务科
科长：杜锐
副科长：莫文生
科员：胡花尼 樊锐
联系电话：0773-5895613，0773-5893125
Email：cie@glut.edu.cn
办公地点： 国际教育园区1号楼国A208
科室职责：
1.负责留学生招生宣传活动的策划、组织和实施，申请材料的审核、录取和报批，招生信息的咨询、信函回复，招生信息库的建设、维护、更新，招生合作协议的拟定、管理等留学生招生工作；
2.负责来华留学生的入学报到、注册、住宿、学籍、档案等工作；
3.指导留学生费用缴纳；
4.负责做好留学生的安全教育及日常管理工作；
5.制定和完善各项来华留学生管理规章制度；
6.组织开展各类文体及社会活动；
7.负责国（境）外学生入境后的手续办理及相关工作；
8.负责各类奖学金生的评定、发放等；
9.负责处理应急和突发事件；
10.负责来华留学生公寓管理工作；
11.完成学院（处）交办的其他工作。
五、汉语教研室
主任：周栋
副主任：李小聪
汉语教研室教师：廖健春 王林燕 李彩云 李沁怡
教学秘书：邓娟
联系电话：0773-5896301
Email：gjyhyjys@163.com
办公地点：国际教育园区1号楼国A206
科室职责：
1.认真贯彻国家教育方针、政策，开展师德教育活动；
2.承担相关的各类层次、各相关专业学生的教学任务，制定教学计划，聘请任课教师，安排教学进度，并对受聘教师进行考评；
3.组织开展教学内容、教学手段、教学方法和教学环节的研究和改革；
4.做好考试和考查工作，并做好课程题库建设工作，分析和评价教学质量；
5.抓好课程建设工作，制定规划，完善课程教学大纲，选用或编写教材，完善评测手段、教学管理制度等工作；
6.开展教学科研活动，组织教师申报、参加科研项目，撰写学术论文，进行对外学术交流；
7.开展教师队伍建设，加强青年教师和骨干教师的培养、进修；
8.组织对教师的业务考察、考核、评定和考勤工作；
9.做好教研室及所属实验（训）室科学化、规范化和现代化的建设及管理，组织教学资料和教具的收集与整理，并做好归档和保存工作；
10.做好学生教育管理工作；
11.组织实践教学活动；
12.完成学院（处）交办的其他工作。
