一、领导机构
学校分管领导：周国清副校长
院长（处长）：全克林
联系电话：0773-5898962
主持部门全面工作，主管党建与思想政治教育、国际教育、国际交流与合作、港澳台事务、办公室等方面工作。
1.制定学校来华留学教育及对外交流与合作、涉港澳台地区工作发展规划和提供决策建议；
2.全面负责本部门常务工作，制定和实施工作计划并做出工作总结；
3.党建和涉外安全管理、意识形态教育、干部教师队伍建设；
4.开展对外交流与合作工作，统筹协调和参与学校外事活动，审理、报批对外接待、出访、国际会议等事宜，开展中外合作办学项目联系和洽谈等；
5.负责来华留学生招生、留学生教育及日常管理；
6.主持学校涉港澳台地区日常工作，统筹协调全校涉港澳台地区的交流计划和项目，审理、报批涉港澳台地区的接待、出访、学术会议等；
7.完成学校交办的其他工作。
副院长（副处长）：侯玉霞
联系电话：0773-5893081
全面配合部门正职工作，分管宣传、依法治校、安全稳定、校友、资产、科研、国际教育、汉语和中国概况教学、本科教育教学、学科建设、研究生教育、招生就业、后勤、办公室等方面工作。
1.制定学校来华留学教育及工作发展规划和提供决策建议；
2.负责本部门国际教育常务工作，制定和实施工作计划并做出工作总结；
3.负责来华留学生招生、留学生教育及日常管理等；
4.协助开展学校涉港澳台地区工作；
5.完成领导交办的其他事项。
副院长（副处长）：万伟业
联系电话：0773-5896315
全面配合部门正职工作，分管统战、国际交流与合作、港澳台事务、人才建设、审计、工会、继续教育、档案、保密、离退、计生、财务等方面工作。
1.制定学校对外交流与合作、涉港澳台地区工作发展规划和提供决策建议；
2.负责本部门国际交流与合作常务工作，制定和实施工作计划并做出工作总结；
3.审理、报批对外接待、出访、国际会议等事宜，组织、协调和参与重要外事活动，开展中外合作办学项目联系和洽谈等；
4.负责学校涉港澳台地区日常工作，协调全校涉港澳台地区的交流计划和项目，审理、报批涉港澳台地区的接待、出访、学术会议等；
5.完成领导交办的其他事项。
二、院（处）办公室
主任：莫文生
副主任：孟凡淇
联系电话：0773-5896301
办公地点： 国际教育园区1号楼国A204
科室职责：
1.拟定学院（处）的工作计划、报告、总结和规章制度等；
2.日常文书处理和印章管理；
3.筹备、组织学院（处）工作会议并做好会议记录；
4.协助学院（处）领导处理日常事务及突发事件；
5.督导、检查和协调学院（处）各科室工作；
6.学院（处）网站的内容更新和消息发布；
7.各类公文的校对、编号、归档；
8.对外公务来往的联系、接洽和接待；
9.学院（处）教职工的工作考评；
10.学院（处）财务管理；
11.学院（处）教职员工的人事档案、业务档案管理；
12.办公物品的计划采购、保管维护，固定资产的清理、登记、建帐及申报等。
13.完成学院（处）交办的其他工作。
三、外事科
科长：刘冠群
副科长：罗茗瀚
科员： 崔雅幸 杨曦悦
联系电话：0773-5896078
Email：fao@glut.edu.cn
办公地点： 国际教育园区1号楼国A203
科室职责：
1.制定对外合作与交流工作计划和管理规章制度；
2.协调全校外事活动，为校内各单位的教学、科研和国际学术交流提供信息和联系服务；
3.开发和推广各类各层次师生校际交流项目，协助师生办理相关出国（境）手续；
4.负责日常外事接待工作，组织、参与学校重要外事活动；
5.语言外教的聘请和管理，外籍专家来华工作手续与证件办理及协助其日常生活服务与管理；
6.初审、报批由学校主办或承办的国际学术会议；
7.因公临时出国（境）人员的审核、报批、行前培训等；
8.学校中外合作办学项目/机构的申报和管理；
9.学校国际教育合作项目/平台的申报和管理；
10.管理并指导与港澳台地区的合作与交流工作；
11.完成学院（处）交办的其他工作。
四、学生事务科
科长：杜锐
副科长：樊锐
科员：胡花尼
联系电话：0773-5895613，0773-5893125
Email：cie@glut.edu.cn
办公地点： 国际教育园区1号楼国A208
科室职责：
1.制定和完善留学生管理规章制度；
2.留学生招生宣传活动的策划、组织和实施，申请材料的审核、录取和报批，招生信息的咨询、信函回复，招生信息库的建设、维护、更新，招生合作协议的拟定、报批等；
3.留学生入境后的手续办理及相关工作；
4.留学生的入学报到、注册、住宿、学籍、档案管理；
5.指导留学生费用缴纳；
6.留学生的安全教育及日常管理；
7.组织开展各类文体及社会活动；
8.各类奖学金生的评定、发放管理；
9.处理应急和突发事件；
10.留学生公寓管理；
11.完成学院（处）交办的其他工作。
五、汉语教研室
主任：周栋
副主任：李小聪
汉语教研室教师： 王林燕 李彩云 李沁怡
教学秘书：邓娟
联系电话：0773-5896301
Email：gjyhyjys@163.com
办公地点：国际教育园区1号楼国A206
科室职责：
1.贯彻执行国家教育方针、政策，开展师德教育活动；
2.制定教学计划，聘请任课教师，承担教学任务；
3.组织开展教学内容、教学手段、教学方法和教学环节的教改研究；
4.做好考试和考查工作，开展课程题库建设，分析和评价教学质量；
5.制定课程建设规划、教学大纲和教学管理制度，选用、编写教材，完善评测手段；
6.组织教师申报、参加科研项目，撰写学术论文，开展学术交流活动；
7.开展教师队伍建设，加强骨干教师和青年教师的培养；
8.负责教师业务工作考评；
9.教研室及所属实验（训）室科学化、规范化和现代化的建设及管理，教学资料和教具的收集整理、归档保存；
10.留学生教育管理；
11.组织实践教学活动；
12.完成学院（处）交办的其他工作。
